Bạn đã từng bối rối khi phải sắp xếp chỗ ngồi cho các vị khách trong sự kiện quan trọng? Để tránh mắc lỗi sai và tự tin hoàn thành nhiệm vụ, bạn cần lưu ý một số quy tắc cơ bản sau:
📍Bên phải trước, bên trái sau, gần trước, xa sau: Chủ chính là vị trí quan trọng nhất. Vị khách quan trọng số 1 được xếp ở bên phải chủ nhân, vị khách quan trọng số 2 được xếp ở bên trái chủ nhân và cứ thế xen kẽ tiếp theo.
📍Xếp theo chữ cái ABC: Nguyên tắc này được áp dụng trong các cuộc đàm phán, hội nghị, nhằm đảm bảo tính tổ chức và bình đẳng của các phái đoàn.
📍Căn cứ cấp bậc, tuổi tác, thâm niên, thực tế công tác, danh dự của khách: Người có cấp bậc cao hơn được xếp ở vị trí cao hơn; nếu cùng cấp bậc thì người có thâm niên công tác cao hơn được xếp trước; trường hợp cùng cấp bậc và thâm niên thì ai nhiều tuổi hơn sẽ được ưu tiên.
📍Quy tắc lịch sự với phụ nữ: Phụ nữ cùng hàm cấp được ưu tiên xếp trước, phụ nữ không ngồi bịt đầu bàn, không ngồi giữa hai chân bàn; phu nhân của khách được xếp trước khách.
📍Quy tắc tôn trọng khách nước ngoài: Khách nước ngoài được ưu tiên hơn so với khách địa phương (trong nước) nếu cùng cấp.
📍Quy tắc xen kẽ: Xen kẽ khách trong nước và nước ngoài, nam với nữ; các cặp vợ chồng không nên ngồi gần nhau trong một bữa tiệc trừ trường hợp cần phải đồng chủ trì một bàn tiệc.
Trong công tác lễ tân, việc sắp xếp chỗ ngồi tưởng chừng đơn giản nhưng lại ẩn chứa nhiều quy tắc. Nắm vững những quy tắc trên sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt đẹp, góp phần vào kết quả thành công của sự kiện.
—————-
CEFALT – Trung tâm Đào tạo, Bồi dưỡng Kiến thức Ngoại giao và Ngoại ngữ
📞 Hotline: 0868.588.891
📌 87 Trần Quốc Thảo, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. HCM
